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Office 2010 ermöglicht es Benutzern, einzelne Dokumente als vertrauenswürdig festzulegen, sodass alle aktiven Inhalte bei jedem Öffnen eines bestimmten Dokuments ausgeführt werden können. vertrauenswürdige Dokumente werden in der geschützten Ansicht nicht geöffnet. Dokumente, die sich in lokalen oder Remoteverzeichnissen befinden, können vertrauenswürdig sein, Benutzer werden jedoch gewarnt, wenn versucht wird, einem Dokument von einer Remoteressource zu vertrauen. Um die Sicherheit zu erhöhen, können Dokumente in temporären Internetdateien und im TEMP-Verzeichnis nicht vertrauenswürdig sein. Vertrauenswürdige Dokumenteinstellungen, die als Vertrauensdatensätze bezeichnet werden, werden benutzerspezifisch in der Windows-Registrierung gespeichert. Vertrauensdatensätze enthalten den vollständigen Pfad zu vertrauenswürdigen Dokumenten und anderen Informationen, um Benutzer vor Social-Engineering-Angriffen zu schützen. [111] Sowohl in der OneNote-Web-App als auch in OneNote können Benutzer die Namen von Co-Autoren neben ihren jeweiligen Bearbeitungen am Inhalt in einem freigegebenen Notizbuch anzeigen oder separate Seitenversionen für die individuelle Verwendung erstellen. Bearbeitungen, die seit dem letzten Öffnen eines Notizbuchs vorgenommen wurden, werden automatisch hervorgehoben, und die Initialen des Co-Autors, der eine Bearbeitung vorgenommen hat, werden automatisch angezeigt. In der Clientversion von OneNote können Co-Autoren auch nach allen Bearbeitungen an einem Notizbuch suchen, die von einem bestimmten Co-Autor vorgenommen wurden. OneNote 2010-Notizbücher können für Office Mobile 2010-Benutzer unter Windows Phone 7 freigegeben werden. [12] OneNote 2007-Benutzer können auch an einer gemeinsamen Erstellungssitzung mit OneNote 2010-Benutzern teilnehmen, wenn freigegebene Notizbücher das ältere OneNote 2007-Dateiformat verwenden.

Die oben genannten Funktionen für die Suche und Seitenversionierung von Co-Autoren sowie die Kompatibilität mit der OneNote Web App sind jedoch nicht verfügbar. [98] Die Unterstützung für Office 2010 endete am 13. Oktober 2015, die erweiterte Unterstützung endet am 13. Oktober 2020. [41] Der Befehl Bildform in früheren Versionen von Office wurde durch einen neuen Befehl Zuschneiden in Form ersetzt, mit dem Benutzer die Größe des ausgewählten Shapes während des Zuschneidevorgangs ändern und verschieben können. Standardmäßig ändert Office 2010 wie frühere Versionen automatisch die Größe von Bildern, die in Shapes eingefügt werden, was sich negativ auf das Seitenverhältnis auswirken kann. Um diesem Problem zu begegnen, können Bilder in Shapes jetzt nach dem Einfügen zugeschnitten oder in der Größe geändert werden, und es wurden einzelne Optionen zum Anpassen und Ausfüllen integriert. Mit der ersten Option wird die Größe des ausgewählten Bildes so angepasst, dass der gesamte Bereich des Rechtecks oder der Form der Zuschneideauswahl gefüllt wird, während die zweite Option die Größe des Bildes so ändert, dass es innerhalb des Auswahlrechtecks oder innerhalb einer Form in seiner Gesamtheit angezeigt wird.

Beide Optionen behalten das ursprüngliche Seitenverhältnis des ausgewählten Bildes bei. Bilder, die in SmartArt-Diagramme eingefügt werden, können auch zugeschnitten, in der Größe geändert oder neu positioniert werden. [117] Nicht alle Bewertungen und Bewertungen waren positiv. InfoWorld betrachtete die geänderte Multifunktionsleiste in Office 2010 als “unorganisiertes Durcheinander”, und die Benutzeroberflächenkonventionen waren aufgrund der fehlenden Konsistenz zwischen Routinefunktionen verwirrend. Die Backstage-Ansicht wurde auch dafür kritisiert, “ein schizophrenes Array von Schaltflächen, Schaltflächenmenüs und Hyperlink-ähnlichen Textbeschriftungen zu enthalten” und als Vollbild-Schnittstelle statt als Dropdown-Menü ähnlich wie Paint und WordPad in Windows 7 dargestellt zu werden. Sluggish Leistung war auch ein Thema der Kritik, obwohl die Überprüfung geschrieben wurde, bevor die Entwicklung des Produkts formal abgeschlossen worden war. [167] Die in Office 2007 eingeführte Menübandschnittstelle ist vollständig anpassbar und in allen Apps in Office 2010 enthalten. [9] [10] Benutzer können benutzerdefinierte Menüband-Registerkarten und -Gruppen hinzufügen oder umbenennen, den Standardregisterkarten zusätzliche Befehle hinzufügen und nicht verwendete Registerkarten ausblenden.